Welche Risiken haben IT-Freelancer und wie schützen sie sich?

Welche Risiken entstehen durch berufliche Versäumnisse von IT-Freelancern?

Schon winzige Unachtsamkeiten können in einem IT-Projekt erhebliche Auswirkungen haben. Erleiden Kunden dadurch Schäden, nehmen sie den betreffenden IT-Freelancer gegebenenfalls in Haftung.

Programmierfehler und Fehlkonfigurationen

Bereits kleine Fehler im Code oder in der Konfiguration führen dazu, dass Anwendungen nicht funktionieren oder ausfallen. Auftraggebern entgeht damit nicht nur Umsatz, auch ihre Reputation leidet.

In der Praxis zeigt sich: Es sind oft keine komplexen Fehler, sondern banale Versehen, die große Schäden verursachen: IT-Dienstleister verursacht 14.000 Euro Schaden.

Datenverlust durch fehlende oder fehlerhafte Backups

Datenverlust lässt Projekte scheitern und verursacht hohe Zusatzkosten. Eine Ursache dafür sind fehlende oder fehlerhafte Backups. Sie führen dazu, dass wichtige Informationen verloren gehen. Besonders problematisch ist es, wenn Sicherungssysteme zwar eingerichtet sind, aber nicht regelmäßig überprüft werden und dann im Ernstfall nicht greifen. Wie eine IT-Haftpflichtversicherung in solchen Fällen einspringen kann, lesen Sie hier: Echter exali-Schadenfall: Datenverlust auf der eigenen Festplatte.

Fehler im Umgang mit vertraulichen Informationen

Im Rahmen von Projekten erhalten IT-Freelancer Zugriff auf sensible Unternehmensdaten. Werden diese Informationen unbeabsichtigt offengelegt, kann das erheblichen Schaden verursachen. Zudem handelt es sich dabei in vielen Fällen um einen Verstoß gegen die Geheimhaltung. Das kann nicht nur eine Schadenersatzforderung, Abmahnung oder Vertragsstrafe, sondern auch die außerordentliche Kündigung des Projektvertrags nach sich ziehen.

Sachschäden im Projektkontext

Auch Sachschäden im direkten Arbeitsumfeld sind ein Risiko – etwa an Hardware, Infrastruktur oder gemieteten Räumlichkeiten. Sie lassen sich absichern, sofern eine entsprechende Betriebs- beziehungsweise Bürohaftpflicht im Rahmen der IT-Haftpflicht vereinbart wurde. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie erhalten Zugang zu den Büroräumen einer Kundin oder eines Kunden und verlieren den dafür erhaltenen Schlüssel. Diese Panne unterlief einem über exali versicherten IT-Dienstleister: Kundenschlüssel verloren: IT-Dienstleister sorgt für 1.400 Euro Schaden.

Wie groß ist die Gefahr durch Cyberangriffe für IT-Freelancer?

IT-Freelancer stehen beim Thema Cyberangriffe vor einer doppelten Herausforderung: Sie müssen die eigene Infrastruktur schützen und tragen im Rahmen ihrer vertraglichen Tätigkeit Verantwortung für die Systeme ihrer Auftraggeber.

Sicherheitslücken in Kundensystemen

Besonders kritisch wird es, wenn bei der Arbeit eines IT-Freelancers Sicherheitslücken in Systemen von Auftraggebern entstehen. Werden beispielsweise Server falsch konfiguriert, Updates nicht durchgeführt oder Zugriffsrechte zu weit gefasst, können Kriminelle diese Schwachstellen gezielt ausnutzen.

Angriffe auf die eigene IT-Infrastruktur

Auch IT-Freelancer selbst sind ein potenzielles Ziel für Cyberangriffe. Erhalten Angreifer Zugriff auf ihre Systeme, reichen die Folgen weit. Daten gehen verloren oder ein Business kommt vollständig zum Stillstand. Projekte werden nicht mehr fristgerecht abgeschlossen oder sensible Informationen geraten in falsche Hände. Solche Eigenschäden sind in der Regel nur abgesichert, wenn ein entsprechender Zusatzbaustein vereinbart wurde.

Social Engineering als unterschätztes Risiko

Viele Cyberangriffe setzen nicht primär auf Technik, sondern auf Menschen. Beim sogenannten Social Engineering versuchen Angreifer, durch Täuschungen wie gefälschte E-Mails oder Anrufe an vertrauliche Informationen zu gelangen.

Fehlendes Sicherheitsbewusstsein und Prozesse

Neben technischen Schwachstellen spielt auch die Organisation eines Business eine entscheidende Rolle. Fehlende Zuständigkeiten, unklare Prozesse oder unzureichendes Risikobewusstsein erhöhen das Risiko für erfolgreiche Angriffe erheblich. IT-Freelancer gestalten diese Strukturen mit und können im Rahmen ihrer Tätigkeit Mitverantwortung für Sicherheitsstrukturen tragen.

Wenn Sie genau wissen wollen, gegen welche Cyberbedrohungen Sie sich wappnen sollten, lesen Sie unseren Artikel Cyber-Risiken: Das droht Ihnen und so können Sie sich absichern.

Welche rechtlichen Risiken gibt es für IT-Freelancer?

Neben technischen Risiken spielen rechtliche Vorgaben im Arbeitsalltag von IT-Freelancern eine zentrale Rolle. Besonders im digitalen Umfeld sind die Anforderungen hoch und schwer zu überblicken.

Urheberrechtsverletzungen im IT-Projekt

Programmiercode, Bilder, Texte oder Softwarekomponenten sind in der Regel urheberrechtlich geschützt. Werden fremde Inhalte ohne entsprechende Rechte verwendet oder Lizenzbedingungen nicht eingehalten, kann dies zu Abmahnungen und Schadensforderungen führen.

Datenschutzverstöße (DSGVO)

Der Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten unterliegt strengen gesetzlichen Vorgaben. Bereits kleine Fehler bei der Verarbeitung, Speicherung oder Übertragung von Daten, können einen Verstoß gegen die DSGVO darstellen. Dann drohen nicht nur Schadenersatzforderungen, sondern auch Bußgelder.

Wettbewerbsrecht und Online-Auftritt

Auch die eigene Außendarstellung birgt rechtliche Risiken. Häufige Verstöße sind:

• fehlendes oder unvollständiges Impressum
• fehlerhafte Datenschutzerklärung
• irreführende Angaben zu Leistungen oder Preisen
• unzureichende Kennzeichnung von Werbung

Marken- und Persönlichkeitsrechte

Marken- und Persönlichkeitsrechte spielen im Arbeitsalltag von IT-Freelancern eine unterschätzte Rolle. Rechtliche Konsequenzen drohen unter anderem bei:

• Nutzung fremder Marken oder Logos
• Entwicklung von Namen oder Designs mit bestehenden Ähnlichkeiten
• Veröffentlichung von Personenbildern ohne Einwilligung

Ein eindrückliches Beispiel für eine Markenrechtsverletzung durch einen IT-Freelancer lesen Sie im Artikel Markenrechtsverletzung: Ein IT-Dienstleister vergisst Markenrecherche.

Welche Risiken entstehen für IT-Freelancer durch den Einsatz von KI?

Künstliche Intelligenz gehört für viele IT-Freelancer zum Arbeitsalltag. Doch der Einsatz von KI bringt neben Vorteilen auch neue Risiken mit sich. Fehlerhafte Ergebnisse, rechtliche Unsicherheiten und Datenschutzprobleme können schnell zu Haftungsfragen und Schäden führen. Denn die Verantwortung für die gelieferte Qualität liegt weiterhin beim Freelancer.

Fehlerhafte Ergebnisse durch KI

KI-Tools können die Arbeit erheblich beschleunigen, liefern jedoch nicht immer korrekte Ergebnisse. Fehler im generierten Code, in Analysen oder in automatisierten Prozessen können dazu führen, dass Systeme nicht wie erwartet funktionieren oder Sicherheitslücken entstehen.

Datenschutzrisiken bei der Nutzung von KI-Tools

Viele Anwendungen künstlicher Intelligenz verarbeiten eingegebene Daten auf externen Servern. Landen dabei personenbezogene oder vertrauliche Informationen in KI-Tools, kann dies gegen Datenschutzvorgaben verstoßen.

Urheberrecht und ungeklärte Nutzungsrechte

KI-generierte Inhalte basieren häufig auf Trainingsdaten aus unterschiedlichsten Quellen. Ob und in welchem Umfang diese Inhalte rechtlich unbedenklich nutzbar sind, ist nicht eindeutig geklärt. Übernehmen IT-Freelancer Inhalte ungeprüft, kann es daher teuer werden.

Fehlende Nachvollziehbarkeit („Blackbox“)

KI-Systeme arbeiten oft nach komplexen, nicht transparenten Mechanismen. Ergebnisse sind nicht immer eindeutig erklärbar. Das kann in Projekten für Probleme sorgen. Manche Auftraggeber erwarten nachvollziehbare Begründungen für gelieferte Resultate. Insbesondere, wenn Fehler passieren, ist eine klare Analyse wichtig.

Prompting als Fehlerquelle

Die Qualität von KI-Ergebnissen hängt stark von den eingegebenen Anweisungen (Prompts) ab. Unklare oder fehlerhafte Prompts können zu falschen oder unvollständigen Resultaten führen. Fehlerquellen liegen damit nicht mehr nur im Code, sondern bereits in der Steuerung der KI.

Wie können sich IT-Freelancer gegen Risiken absichern?

Es ist wichtig, Gefahren nicht nur zu kennen, sondern aktiv zu managen und gezielt abzusichern. Viele Risiken lassen sich bereits im Vorfeld deutlich reduzieren. Entscheidend sind klare Strukturen, saubere Arbeitsweisen und ein bewusster Umgang mit sensiblen Themen.

Restrisiken gezielt absichern

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen lassen sich Fallstricke nicht vollständig vermeiden. Gerade im IT-Bereich können vermeintlich kleine Fehler erhebliche finanzielle Folgen haben.

Die IT-Haftpflichtversicherung von exali steht IT-Freelancern bei Schadenfällen zur Seite, auch im Zusammenhang mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Bescheren Sie Dritten im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit einen Schaden, prüft der Versicherer an sie gestellte Ansprüche. Berechtigte Anforderungen werden im Rahmen der vereinbarten Versicherungssumme und Bedingungen übernommen, unbegründete Ansprüche im Namen des betroffenen Freelancers abgewehrt.

Ergänzende Absicherung bei Cyberrisiken

Cyberrisiken gehen über klassische Haftungsfragen hinaus, denn sie sorgen gegebenenfalls auch für Schäden an den eigenen Systemen des IT-Freelancers. Der optional zubuchbare Zusatzbaustein Datenschutz- & Cyber-Eigenschaden-Deckung schützt bei bestimmten Eigenschäden, die als Folge von Cyberangriffen entstehen.

Wer Risiken frühzeitig erkennt, strukturiert damit umgeht und sinnvoll vorsorgt, schafft auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld wie der IT die Grundlage für ein stabiles und erfolgreiches Business.