+49 (0) 821 80 99 46-0
+49 (0) 821 80 99 46-0
Rückruf anfordern
zum Kontaktformular
Schaden melden
exali.de Mein Business bestens versichert
Mein exali Login
exali.de
  • Versicherungen

    IT und Engineering

    IT-Haftpflicht

    Kreative und Agenturen

    Media-Haftpflicht

    Unternehmensberater

    Consulting-Haftpflicht

    Rechtsanwälte

    Anwalts-Haftpflicht

    eCommerce-Versicherungen

    Webshop-Versicherung
    Portal-Versicherung

    Architekten und Ingenieure

    Architektenhaftpflicht
    Haftpflicht für Ingenieure

    Manager und Beauftragte

    Firmen D&O-Versicherung
    Persönliche D&O Versicherung

    Weitere Versicherungen

    Haftpflicht für Dienstleister
    Cyber-Versicherung

    Allgemein

    Berufshaftpflichtversicherung
    Betriebshaftpflichtversicherung
    Vermögensschadenhaftpflicht

    Versicherungslexikon

    Glossar
    Ausgewählte Berufe
  • News & Stories
  • Blog
  • Produktfinder
    Produktfinder
  • Mein exali Login
  • Schaden melden
"Versicherungsschutz, der auf Ihre Bedürfnisse angepasst ist"
Chastine Tanta
Webentwicklung
Chastine Tanta,Webentwicklung
Ihr Business bestens versichert
Chastine Tanta
Webentwicklung
Chastine Tanta,Webentwicklung

Schon dabei?

Mit unserem Newsflash profitieren Sie monatlich von aktuellen News und Themen rund um Ihr Business:

  • Tipps, Infos und Experten-Interviews
  • Echte Schadenfälle
  • Rechtliches und Abmahngefahren
Die perfekte Unterstützung für Ihren Erfolg.

Home / News&Stories /
Geschäftsführer: Aufgaben und Haftungsrisiken auf einen Blick
Geschäftsführer: Aufgaben und Haftungsrisiken auf einen Blick
So geht Geschäftsführung
So geht Geschäftsführung
So geht Geschäftsführung

Geschäftsführer: Aufgaben und Haftungsrisiken auf einen Blick
Geschäftsführer: Aufgaben und Haftungsrisiken auf einen Blick

Beitrag von exaliBeitrag von exaliexali
Beitrag von exaliBeitrag von exaliexali
Montag, 26. Februar 2018
Montag, 26. Februar 2018
Zurück zur Übersicht

Schön im Chefsessel fläzen, den teuren Dienstwagen ausführen und keiner, der einem reinredet – so stellen sich viele das Leben eines Geschäftsführers einer GmbH vor. In der Praxis sieht sein Arbeitsalltag anders aus: Hohe Verantwortung und viele Aufgaben, die erledigt werden müssen. Nicht zu vergessen sind die Risiken! Aber welche sind das? Und wie gelingt der Aufstieg zum Leiter eines Unternehmens? Jetzt gibt’s einen Überblick über die wichtigsten Fakten und Pflichten der Mammutaufgabe „Geschäftsführung“.

So werden Sie Geschäftsführer – Voraussetzungen und Eigenschaften

Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Eigeninitiative sowie Disziplin, Zielorientierung, Pflichtbewusstsein, Internationalität und eine hohe Sozialkompetenz machen einen guten Geschäftsführer aus. Neben den persönlichen Eigenschaften gibt es allerdings noch weitere Regeln für die Position des Geschäftsführers:

  • Der Geschäftsführer muss eine natürliche, unbeschränkt geschäftsfähige Person sein.
  • Gesellschafter, außenstehender Dritter oder Angestellter der GmbH als Geschäftsführer? Kein Problem!
  • Die Staatsangehörigkeit spielt keine Rolle.
  • Der Wohnsitz muss nicht zwangsweise in Deutschland sein, eine gültige Aufenthaltsgenehmigung ist in der Regel Voraussetzung.
  • Die Frage nach der Sozialversicherungspflicht (da die Grenzen zwischen selbständiger und abhängiger Beschäftigung bei Gesellschafter-Geschäftsführern sehr fließend sind) lässt sich durch ein Statusfeststellungsverfahren klären.
  • Um die Geschäftsführerbestellung kümmert sich die Gesellschafterversammlung.
  • Das Verhältnis zwischen Geschäftsführer und GmbH wird mittels Anstellungsvertrag geregelt.

Info: Durch die Bestellung wird der Geschäftsführer als Organ der GmbH bevollmächtigt, für die GmbH zu handeln. Dies erfolgt durch den Gesellschaftsvertrag oder durch den Beschluss der Gesellschafterversammlung. Die Geschäftsführerbestellung wird ins Handelsregister eingetragen und entfaltet damit Außenwirkung. Die Bestellung ist zwingend erforderlich.

Die Anstellung bezeichnet das Vertragsverhältnis zwischen der GmbH und dem Geschäftsführer. Das Anstellungsverhältnis besteht somit unabhängig von der Geschäftsführerbestellung. Der Anstellungsvertrag hält die Aufgaben und Pflichten des Geschäftsführers sowie Regelungen unter anderem zu Arbeitszeit und Vergütung fest. Dieser muss nicht schriftlich geschlossen werden und ist nicht zwingend erforderlich.

Der Arbeitsalltag: Die Aufgaben und Pflichten eines Geschäftsführers

Was beim Weg an die Spitze einer GmbH beachtet werden muss, ist nun geklärt. Aber wie gestaltet sich der Arbeitsalltag eines Geschäftsführers? Was sind seine Aufgaben und welchen Pflichten muss er nachkommen? Fakt ist: Jeder Geschäftsführer unterliegt gesetzlich festgelegten (Sorgfalts-)Pflichten.

An erster Stelle steht die organschaftliche Vertretung der GmbH. Der Geschäftsführer ist verpflichtet, das Business seiner Gesellschaft zu vertreten, zu pflegen und dafür zu sorgen, dass alles glattläuft. In der Praxis sieht das wie folgt aus:

  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Organisation der Gesellschaft (z. B. durch Aufstellung des Jahresabschluss, Bewahrung des Stammkapitals vor verbotenen Auszahlungen etc.)
  • Kontrolle der Einhaltung der allgemeinen und speziellen Anordnungen (Compliance)
  • Treuepflicht (Vermeiden von Interessenskonflikten, Wettbewerbsverbot während der Amtszeit etc.)
  • Einberufung der und Teilnahme an der Gesellschafterversammlung (z. B. bei Satzungsänderungen, bei Feststellung des Jahresabschluss oder bei ungewöhnlichen Geschäften mit hohem Risiko)
  • Ständige Beobachtung von Liquidität und Verschuldung sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung
  • Sorgfältige schriftliche Dokumentation der GmbH-Tätigkeiten
  • Unverzügliche Auskunfts- und Informationspflicht über Gesellschaftsangelegenheiten
  • Sorgfältige Vorbereitung geschäftlicher und unternehmerischer Entscheidungen
  • Risikomanagement
  • Arbeitnehmerschutz
  • Insolvenzantragspflicht

Haftungsrisiken: In diesen Fällen haftet der Geschäftsführer

Bei so vielen Pflichten und Regeln für die Aufgabe eines Geschäftsführers ist die nächste Haftungsfalle nicht weit..

An dieser Stelle wird’s kompliziert: Denn bei der Geschäftsführerhaftung wird prinzipiell zwischen zwei Fällen unterschieden. In Fall Nummer Eins haftet der Geschäftsführer gegenüber der Gesellschaft und den Gesellschaftern im Innenverhältnis. Fall Nummer Zwei bezieht sich auf das Außenverhältnis, bei welchem der Geschäftsführer gegenüber Dritten, also Kunden oder Auftraggebern, haftet.

Innenhaftung eines Geschäftsführers

Handelt der Geschäftsführer in den Angelegenheiten der GmbH, hat er im Sinne von § 43 Abs. 1 GmbHG „die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes anzuwenden“. Er muss zum einen die oben genannten gesetzlichen Pflichten (z. B. Informationspflicht oder Pflicht zur sorgfältigen Dokumentation) einhalten und zum anderen Entscheidungen treffen, sodass sie als objektiv richtig eingestuft werden können. Beachtet er diese Grundsätze nicht, kann die Gesellschaft Schadenersatzansprüche gegen ihn erheben. In der Praxis betreffen mehr als zwei Drittel aller Ansprüche bei größeren Unternehmen die Innenhaftung.

Außenhaftung eines Geschäftsführers

Für Schadenersatzansprüche, die von Dritten (z. B. Kunden oder Auftraggebern) gegenüber der GmbH erhoben werden, haftet in den meisten Fällen die Gesellschaft mit ihrem Vermögen. In einigen Fällen kommt jedoch explizit eine persönliche Haftung des Geschäftsführers in Betracht. Diese Fälle werden auch als „Durchgriffshaftung“ bezeichnet. Das sind die wichtigsten fünf Haftungsrisiken im Rahmen der Außenhaftung:

  1. Persönliche Haftung bei Rechtsverletzungen

Werbekampagne schiefgelaufen, weil gegen Markenrecht, Urheberrecht & Co. verstoßen wurde? Dann haften Geschäftsführer häufig persönlich für die Rechtsverletzung!

  1. Persönliche Haftung im Steuerrecht

Der Geschäftsführer agiert als Arbeitgeber und ist deshalb verpflichtet, steuerrechtlichen Aufgaben nachzukommen (z. B. monatliche Lohnsteuer- und Umsatzsteuervoranmeldung, Einreichung beim Finanzamt). Erfüllt er diese nicht, muss er selbst für die Beträge einstehen und haftet im Ernstfall mit seinem Privatvermögen.

  1. Persönliche Haftung im Sozialversicherungsrecht

Der Geschäftsführer muss dafür sorgen, dass alle sozialversicherungsrechtlichen Pflichten (z. B. Erfragen der Betriebsnummer, Anmeldung der Mitarbeiter bei der Krankenkasse) der GmbH erfüllt werden. Kommt er dem nicht nach, muss er auch hier die Konsequenzen selbst tragen.

  1. Persönliche Haftung bei der Vertretung der GmbH:

Der Geschäftsführer macht bei Vertragsabschluss nicht deutlich, dass er als Vertreter der GmbH handelt und Kunde oder Auftraggeber gehen fälschlicherweise davon aus, dass sie den Vertrag mit der Person des Geschäftsführers eingehen.

  1. Persönliche Haftung in der Insolvenz

Ist die GmbH zahlungsunfähig, muss der Geschäftsführer schnell handeln. In der Praxis heißt das: Kann die Gesellschaft ihren Zahlungsverpflichtungen dauerhaft nicht mehr nachkommen, muss der Geschäftsführer spätestens drei Wochen nach Eintritt der Zahlungsunfähigkeit den Insolvenzantrag stellen. Ansonsten macht er sich strafbar!

Tätigt er nach Insolvenzreife weitere Zahlungen, die nicht als objektiv richtig eingestuft werden können, kann er persönlich in Haftung genommen werden.

Haftungsrisiken minimieren

So viel zu beachten? Ja, liebe Geschäftsführer, da kommen Sie nicht drum herum! Doch es gibt auch eine gute Nachricht: Wer die richtigen Maßnahmen ergreift, verringert die Haftungsrisiken und beugt teuren Konsequenzen vor.

Als erstes können eine regelmäßige und sorgfältige Überprüfung aller Abläufe innerhalb der GmbH sowie detailreiche Recherchen die gröbsten Stolperfallen aus dem Weg räumen. Beispiel gefällig? Wer eine Marke anmelden will, kann sich vorab in der Datenbank des Deutschen Patent- und Markenamts schlau machen, ob diese verfügbar und zulässig ist! Zudem empfiehlt sich eine Ähnlichkeitsrecherche durch einen spezialisierten Dienstleister oder einen Anwalt.

Für Schritt Nummer Zwei der Mission „Haftungsrisiken vermeiden“ bietet der Anstellungsvertrag ein paar kleine Möglichkeiten. In diesem können für bestimmte Bereiche wie z. B. leichte Fahrlässigkeit Haftungsbeschränkungen des Geschäftsführers sowie Haftungshöchstsummen geregelt werden. Und für die kniffligen geschäftlichen Entscheidungen gibt Möglichkeit Nummer Drei Rückendeckung: Das oberste Organ einer GmbH hat das Recht, die Gesellschafterversammlung einzuberufen, um sich durch die Gesellschafter entlasten zu lassen.

Mit einer D&O-Versicherung gehen Geschäftsführer auf Nummer sicher

Um gegen die vielfältigen Risiken gewappnet zu sein, sollten sich Geschäftsführer frühzeitig um eine umfassende Absicherung kümmern. Dabei kommt es nicht nur darauf an, die GmbH bei Abmahnungen und Schadenersatzansprüchen Dritter durch eine geeignete Haftpflichtversicherung zu schützen, sondern auch das private Vermögen des Geschäftsführers bei einer persönlichen Inanspruchnahme zu verschonen. Deshalb bietet exali.de neben der Absicherung für das Unternehmen auch eine D&O-Versicherung für den Geschäftsführer oder Manager an.

Wer dabei nur die reine Außenhaftung als Geschäftsführer versichern möchte, kann dies im Rahmen der Haftpflichtversicherung für das Unternehmen durch den kostengünstigen D&O-Zusatzbaustein erreichen. Für den bestmöglichen Schutz im Rahmen der Innen- und Außenhaftung bietet exali.de darüber hinaus eine eigenständige D&O-Versicherung für Geschäftsführer, Manager, Beauftragte und Aufsichtsräte an.

Weitere interessante Artikel:

  • Berufshaftpflichtversicherung: Wer braucht eine und wer nicht?
  • Berufshaftpflicht und Betriebshaftpflicht: Was ist der Unterschied?
  • Berufshaftpflichtversicherung: Was ist versichert?

© Sarah Kurz – exali AG

vorheriger Artikel
 
zurück
 
nächster Artikel
0 Kommentare
Schreiben Sie einen Kommentar
Bitte füllen Sie alle als * Pflichtfelder gekennzeichneten Bereiche aus.

Durch Betätigen des Buttons „Absenden“ werden die in das obige Formular eingetragenen Daten zum Zwecke der Verarbeitung Ihrer Anfrage erhoben und verarbeitet. Sämtliche Daten werden verschlüsselt übertragen und nur im Rahmen der Angaben in den Datenschutzhinweisen verarbeitet. Sie haben ein Widerspruchsrecht mit Wirkung für die Zukunft.
Kooperationspartner
Kooperationspartner
Kooperationspartner

Versicherungen

  • IT-Haftpflicht
  • Media-Haftpflicht
  • Consulting-Haftpflicht
  • Anwalts-Haftpflicht
  • eCommerce-Versicherungen
  • D&O Versicherung
  • Architektenhaftpflicht
  • Haftpflicht für Ingenieure
  • Haftpflicht für Dienstleister
  • Cyber-Versicherung
  • Hausverwalter-Haftpflicht
  • Ausgewählte Berufe
  • Schaden melden

News & Stories

  • Artikel
  • Videos
  • Glossar
  • Newsflash abonnieren
  • RSS Feed abonnieren

Kooperationspartner

  • randstad professional
  • freelancermap
  • BITMi
  • K2Match
  • Uplink
  • VGSD
  • AGD
  • FALC
  • ZEIT.IO
  • Kooperationspartner werden

Über uns

  • Über exali
  • Karriere
  • Kontakt
  • Impressum
  • Nutzungsbedingungen
  • Datenschutz
  • Widerrufsbelehrung
© exali AG, alle Rechte vorbehalten
Ihr Webbrowser ist leider veraltet! Aktualisieren Sie bitte Ihren Browser, um alle Funktionen im Beitragsrechner nutzen zu können.
Wählen Sie das Land, in dem Sie Ihren Geschäftssitz haben
Choose the location of your headquarter
Je nach Land können die von exali angebotenen Versicherungen leicht variieren. Bitte wählen Sie das Land, in dem Sie Ihren Geschäftssitz haben, um das für Sie passende Angebot zu erhalten.
Depending on your country, the insurance offered by exali may vary slightly. Please select the country where you have your headquarter to get the offer that suits you best.